这本书的作者浅田卓,曾在丰田任职,从进公司的小白做到管理层,把丰田内部的潜规则——“一页纸总结报告”的习惯梳理成了这本书。
(资料图片仅供参考)
作者开门见山,直接就在书的最开始讲出了一页纸总结的精髓,那就是“Excel1”和“Logic3”两种整理思维的框架。那或许你会问什么是“Excel1”和“Logic3”呢?
“Excel1”(整理思维的基础)其实就是一个表格,8格、16格、32格等等8的整数倍的格子。
①用绿笔画框架(类似表格)
②写日期&主题
③关键词填空
④以整理过的信息为基础整理思考
“Logic3”简单来说指的是“有逻辑地整理思考,简单易懂地传达”的“一页纸”框架。
①画框架
用绿色笔画出框架,形状与Excel1表格相同。
②写日期、主题、“1P? ”“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”、标注箭头并排序。
左上角空格用绿色笔填写日期和主题。然后写上“1P? ”“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”,标注箭头并排序。
这里假设我们要写“投诉报告书”,主题是“投诉报告”。
(1P? 是1Phrase? 的简称,意思是“用一句话总结的话?”)
③绿笔填写 Q1?、Q2?、Q3?
(Q:对方想知道的问题)
④蓝笔填写 Q1? ~Q3? 的答案
填写答案时,也要将答案控制到3个以内,时间总计3~10分钟。
⑤标记用红笔
具体的内容我们看下面的思维导图吧。
工作技巧
制定一年的计划
